關于建立材料報送制度的通知 - 下載本文

關于進一步規范周信息及月度例會材料報

送的通知

公司各部門:

為進一步規范信息周報及月度例會材料報送工作,及時、準確、全面反映公司各項工作的完成情況,實現信息交流和經驗共享,推動各項工作任務的落實,現將有關報送內容及要求通知如下:

一、信息周報

1、報送內容:生產運行類信息、基建項目類信息、前期工作類信息、經營管理類信息、綜合類信息,各部門負責人對相關信息報送的內容、質量、范圍進行督促和審核,所報各類信息要及時準確、內容完整、重點突出。

2、報送要求:生產運行類信息由安全生產部牽頭,組織各風場上報;基建項目類信息由工程管理部牽頭,組織各項目部上報;前期工作類信息由項目開發部上報;經營管理類信息由財務管理部上報;綜合類信息由綜合管理部上報。

3、報送格式:本周工作完成情況、下周工作計劃、工作中存在的問題與困難、需上級單位或公司解決事項,做到既報喜又報憂,不要報流水賬式的日常事務。

4、報送時間和方式:各部門須在每周五下午14:00之前將一周信息報送至綜合管理部,報送信息時采取電子郵件

方式(聯系人:羅承濤 信箱:[email protected])。

二、月度例會材料 (一)、報送內容 1、經營情況

(1)、主要經營指標完成情況 (2)、重要財務、審計情況 2、前期工作情況

(1)、各前期項目的進展情況 (2)、項目報批遇到的各項問題 3、安全生產情況 (1)、發電量完成情況 (2)、設備可利用率情況 (3)、風機運行維護、檢修情況 (4)、備品備件消耗情況 (5)、安全生產情況 4、工程建設情況 (1)、項目建設進展情況 (2)、招標情況

5、上月月度例會議定事項完成情況 (二)、報送要求

1、各部門負責人對相關信息報送的內容、質量、范圍進行督促和審核。所報信息要及時準確、重點突出、簡明扼

要,內容中不要出現專業術語、簡語等書面表達詞語。

2、各部門要高度重視信息報送工作,部門負責人親自抓,指定寫作能力強的同志作為信息員,負責記錄、整理、下發月度例會紀要,并指定專項責任人落實本月月度例會議定事項,形成一個總結—落實—總結的閉環。

3、各部門須在每月3日前將上月信息報送至綜合管理部,報送信息時采取電子郵件方式(聯系人:羅承濤 信箱:[email protected])。

(三)、報送格式 1、本周工作完成情況 2、下周工作計劃

3、上月月度例會議定事項完成情況 4、需上級單位或公司解決事項 三、報送工作考核

材料報送考核采取月通報制度,每月月初以通報形式公布各部門報送情況,對不按時按要求報送材料的部門或個人公司將追究責任。

特此通知

二〇一一年六月十七日





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